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コロナ禍の今、これまでリモートワークを行っていなかった企業でも、出社せずに仕事を行うという選択を検討、または開始し始めています。
1年以上、リモートワークが国や自治体から推奨される中、それでもなかなかリモートワークへ移行できない会社や企業があることもまた事実です。
これまで行っていなかったリモートワークを始めるには、新しく何かを取り入れる必要があります。
リモートワークを行う個々にパソコンを支給する、電話の転送措置を行うなど、新しい試みが必要になります。
特にPCや通信のセキュリティには気を配る必要があります。
マルウェアに感染した?!Webサイトが見れなくなった時の確認と対応
中でも一番の問題は情報の共有でしょう。
メールはそれぞれのメーラーで設定することで誰でも確認できるようになりますが、顧客情報やスケジュールの共有はアプリや共有できるストレージがないと難しいのが現状です。
オンラインストレージとはその名の通り、インターネット上で容量を貸し出してくれるストレージ(外部記憶装置)のことです。
写真や社内のファイルの共有はもちろん、データのバックアップも可能ですし、何より複数のデバイスから同時に作業できることが大きな魅力です。
とはいえ、オンラインストレージにすることで情報漏洩のリスクがあるというデメリットがあることもまた事実です。
セキュリティ面が一見心配ですが、実は多くのオンラインストレージがセキュリティには力を入れています。
IDやパスワードの管理の徹底を行うことで、多くのリスクから守ることができます。
ひと口にオンラインストレージといっても、その種類は様々です。
データ容量が多いもの、料金が安いもの、スマホ用のアプリが充実しているもの…。
自社にとって何を優先すべきかを明確にすることが、どのオンラインストレージを選ぶべきかの第一歩となるでしょう。
誰もが知る大手Googleが提供するサービスの一つです。「Gmail」「Googleカレンダー」「Googleドキュメント」が利用でき、コスパが良いのも特徴といえます。
OneDrive(ワンドライブ) は、これもまた大手マイクロソフト社が提供している、オンラインストレージサービスです。マイクロソフト社の提供するWord、Excel、PowerPointなど、Office製品との連携がスムーズです。
Dropbox(ドロップボックス) もデータの送信で有名な大手企業です。ドロップボックス社は世界45万チーム以上で導入されており、オンラインストレージサービスの中でも世界的なシェアを誇っているオンラインストレージサービスです。
今回は有名大手3サービスをご紹介しました。
お値段や使い勝手など、自社に合わせたサービスを選定することをお勧めします。